Marseille Innovation recrute : Secrétaire de Site

Marseille Innovation est la plus grande pépinière d’entreprises innovantes en PACA. Situées à Marseille, nos 4 pépinières hébergent et accélèrent le développement de plus de 100 entreprises issues des domaines du numériques, des sciences de l’ingénieur, du multimédia, des objets connectés...Nous maximisons les chances de réussite de nos entreprises en leur apportant yn accompagnement business intensif et quotidien et un hébergement packagé (bureau, mobilier, téléphonie, réseau…)
Au sein d’une structure à taille humaine d’une quinzaine de personnes, nous cherchons à intégrer un/une secrétaire de site, directement rattachée aux Responsables de site et au Responsable administratif et financier.

Intitulé Poste : Secrétaire de Site
Lieu : Allée Léon Gambetta – 13001 MARSEILLE
Durée hebdomadaire : 37h/semaine
Contrat : CDI à pourvoir dès que possible
Rémunération : taux horaire brut de 10,40€

Profil
Le poste est accessible à un niveau BTS secrétariat avec une expérience professionnelle de 2 ans en entreprise.
A minima, les outils Bureautique Word, Excel, Access, Power Point doivent être maîtrisés.

La personne, occupant ce poste, se doit, en plus de ses compétences initiales, d’avoir :

  • De l’organisation, de la rigueur, de la méthodologie,
  • Un sens relationnel important,
  • Une bonne présentation générale,
  • Une bonne élocution.

Missions
La Secrétaire de Site a pour mission et tâches le fonctionnement logistique et administratif du site, ainsi que toutes tâches ponctuelles qui lui sont confiées par la hiérarchie :

Gestion de l’accueil & Accueil physique et téléphonique
Accueil des visiteurs et des clients
Gestion du standard téléphonique et prise de message

Gestion du Courrier
Réception / Distribution et affranchissement du courrier au dépar

Travaux de secrétariat
Saisie et mise en forme de documents / Rédaction de courrier
Tenue des plannings de réservation des salles et matériels
Gestion des locaux :

  • Surveillance du bon état des bureaux.
  • Surveillance du bon fonctionnement des services communs (Matériel de reprographie, salles de réunion, distributeurs de boissons, parties communes…)

Travaux de gestion administrative
Devis / Commandes / Facturations / Paiements / Suivi des en-cours / Relances

Modalités :
Envoyez-nous un CV et une lettre de motivation à l’adresse suivante : administratif@marseille-innov.org à l’attention de Céline Martin.